2013年1月14日 星期一

每周一智:分析並解決煩惱的三原則‏


如果,你試了「克服憂慮的方程式」,也活在「今天的方格」裡,還不足以解決所有的煩惱,那接下來該學習分析和解決煩惱的三個原則。
 第一,收集事實。
 第二,衡量事實。
 第三,做出決定,立即採取行動。
 分析問題的第一步,先蒐集事實,瞭解真實情況,如果不能掌握實際狀況,怎麼能夠解決問題呢?當我們正在煩惱某件事情,憂慮的情緒會影響資訊篩選,這時候不妨抽離主觀,假裝我在幫別人蒐集資料,不要被自己的憂慮情緒干擾。
 有了客觀的資料,還需要瞭解問題。解決問題的方法不只有一種,每種方式的好壞也都不一樣,通常我會建議你拿張紙,把每種解決方式的優點、缺點寫下來。很多人都告訴我,白紙黑字清楚寫下問題和優缺點分析,是一個非常有用的方法,透過具體的文字敘述,對於做決定有很大的幫助。
 無論你蒐集多麼縝密的資料,做了多麼犀利的分析,如果沒有採取任何行動,前面的動作等於白費精神。有個企業家朋友和我分享,當他做決策的時候會在事前做好完整分析,但是切記不要考慮太多,以免遲遲無法行動。一旦採取行動,就要勇往直前,絕對不要三心兩意。他用這種方式做決策和執行,都有很好的效果。
 我們有一位學員是國中女生,她上完卡內基訓練以後,自信增加被同學推選為班長。有一次老師隨堂考試,有一題題目沒寫清楚,老師請班長更正,通知班上同學。她一時疏忽,只有把更正的題目寫在黑板,沒有口頭提醒同學,結果有人埋頭專心作答,不知道題目改了,因而答錯被扣兩分。檢討答案的時候,答錯的同學抗議,都是班長的疏忽,才害他們錯失了兩分。
 老師當眾責備了班長幾句,本想這樣就讓事情過去。沒想到這位女學員舉手跟老師說:「對不起,這都是我的錯。我不應該得到這兩分,也請老師不要扣同學分數。」聽到她這麼說,剛才抗議的同學反而很不好意思。
 她分享這個故事時,大家紛紛問她,為什麼能夠勇於認錯,還願意放棄自己的分數呢?
 她就是利用「分析並解決煩惱」的三步驟,先確認事實,這件事情的確是她處理得不周全,讓同學考試失分。接下來衡量該怎麼做,她可以讓老師出面處理,自己保持消極,就讓這件事情過去;或者,她要更積極一點,為同學爭取分數,彌補自己的過失。最後,她想到失去這兩分,並不會影響未來的成就。於是決定選擇後者,在第一時間向同學道歉,並採取行動,幫同學爭取錯失的兩分。
 你是不是覺得,她很漂亮地把一場危機化為轉機呢!這件事情本來是她的疏忽,因此受到老師、同學的責備,但她沒有陷在懊惱、難過的情緒裡,而是採取積極的行動,反而讓她贏得同學的好印象,也讓老師肯定她勇於負責的態度。

作者為卡內基訓練大中華區負責人 黑幼龍

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